引导语:项目管理过程中,难免会遇到各种各样的困惑和瓶颈,项目经理往往需要在一个临时的、虚拟的团队架构中,发挥自己的影响力,并达成项目的目标。下面的一些原则,希望能够帮助诸位项目经理从优秀走向卓越。
把握好项目的五个阶段
一般来说,项目管理分成启动、计划、实施、控制和收尾五个阶段,每个阶段都有一些要点值得项目经理重点关注。做到知己知彼,能让我们的管理工作更有章法。
1、启动阶段三件事儿:
第一,澄清项目目标,找准项目背后的问题所在;
第二,找准项目干系人,特别是潜在的支持者和反对者,团结一切可以团结的力量;
第三,风险评估,结合公司内外部的环境,做出风险预案。
2、计划阶段三件事儿:
第一,组建项目的核心小组,成员要能满足项目对于经验、技能和资源的要求。
第二,完成任务分解,跟据“横向到边,纵向到底”的原则,使项目的颗粒度足够分解到个人或小组可完成、可测量的程度。
第三,设置进度安排,为各项任务设定责任人、完成时间并匹配所需资源。特别提醒注意的是,项目经理要有从公司外部整合资源(人及财物),以及适当“外包”项目工作的意识,要有超越公司边界的全局意识。
3、实施阶段三件事儿:
第一,带好团队,通过基于事和基于人的方式对团队进行激励;
第二,管理项目进度,通过会议、文档及相关的项目管理工作,使项目有序推进;
第三,处理好沟通协作的问题,特别是跨部门、跨部门的沟通问题,争取让各方都能在协作中实现各自价值。这里我想特别提醒一下,协作的基础是价值共享,项目经理要争取让协作各方能够获得或物质、或荣誉、或情感上的回报,这样的协作关系才持久。
4、控制阶段三件事儿:
第一,识别计划的偏离,判断变化影响的是任务还是目标,因势而变。第二,用好控制工作,包括费用表、人员负载量表等,使项目资源与项...
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